تنفيذا لتوجيهات الأستاذ الدكتور طارق شوقى وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى وتعليمات معالى الوزير المحافظ الدكتور أيمن مختار محافظ الدقهلية بتوفير جو هادئ لابنائنا الطلاب عقد الأستاذ على عبد الرؤوف وكيل وزارة التربية والتعليم بالدقهلية اجتماعا موسعا مع رؤوساء لجان الاعدادية والمراقب الأول للجان الأمتحانية ومديري الإدارات التعليمية بمدرسة بن لقمان الإعدادية بنين لمناقشة استعدادات أمتحان الشهادة الإعدادية، بحضور مدير عام الخدمات الدكتور حازم الالفى الأستاذ احمد هلال رئيس لجنه ادارة الاعدادية و رئيس كنترول الاعدادية الاستاذ ابراهيم طلعت ،
شدد عبد الرؤوف خلال الاجتماع على ضرورة الالتزام بالتعليمات الوزاريةوالقرارات المنظمة لأعمال الامتحانات واكد على الالتزام بالهدوء داخل اللجان والتصدى للغش بكافة سبله ومنع استخدام التليفون المحمول داخل اللجان للملاحظين والطلبه
واوضح ان رئيس اللجنه مسئول مسئولية كاملة عن حسن سير اللجنه وانضباطها وشدد وكيل تعليم الدقهلية على ضرورة اختيار غرفة الكنترول مؤمنه
كما أكد وكيل الوزارة، على ضرورة متابعة إعلان جدول الامتحان وأرقام الجلوس في اللجنة، فى مكان ظاهر وبشكل واضح
وأشار الى نظافة اللجان وتطهيرها قبل وبعد انتهاء اللجان ، واتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية والوقائية وتوفير الجو المناسب للطلاب والتهوية الجيدة باللجان وتوفير الإضاءة الجيدة
وأضاف عبد الرؤوف ان تم عقد برتوكول تعاون بين التعليم والأمن لتأمين اللجان من الخارج والتصدى للشغب كما تم عقد برتوكول تعاون مع والصحه لتوفير زائرة صحية داخل كل لجنه
كما وجه السيد وكيل الوزارة بضرورة تسليم أوراق الأسئلة والإجابة في المواعيد المحددة للامتحانات،وضرورة التواصل المباشر مع غرفة العمليات بالإدارة التعليمية والمديرية